spectacle en plein air
On y fait quoi ?
Toute l’équipe se retrouve 1/2 heure avant le début du spectacle sur le lieu du spectacle
Spectacle avec Billetterie :
Ouvreurs/ Ouvreuses : 2 personnes pour contrôler les billets
– attendre l’accord des artistes/ régisseur.euse ou référent.e pour commencer à faire entrer le public, veiller à l’enchaînement des spectacles (le spectacle précédent doit être terminé au moment de l’ouverture des portes)
Avant l’ouverture des portes :
– s’assurer que les poussettes soient garées au même endroit
– Inviter les badgé.e.s « artiste » à patienter sur le côté
Ouverture des portes :
– une personne de chaque côté de l’entrée pour contrôler les billets.
– garder les talons des billets et les remettre en billetterie à la fin du spectacle
– inviter le public à laisser les sacs encombrants dans un même espace
– si le spectacle est complet, faire patienter les spectateurs sans billet sur le côté. Attendre l’accord du/de la régisseur.euse pour faire rentrer les spectateurs en attente qui pourront acheter leur ticket à la personne de la billetterie volante qui aura rejoint l’entrée du spectacle.
– Les badgé.e.s « artiste » attendent sur le côté et rentrent en dernier une fois l’affluence passée.
– Les badgé.e.s « organisation » rentrent sans billet
– Fermer les portes au moment du mot de présentation du spectacle
Placiers/Placières :
– Gérer l’affluence et le placement dans les gradins
– Aider le public à s’installer dans les gradins. Lorsque les gradins commencent à se remplir inciter les personnes à se serrer gentiment et avec le sourire ☺
Inviter les enfants à s’asseoir devant au sol le cas échéant (en accord avec le/a régisseur.euse ou référent.e)
Au début du spectacle 1 placier reste 10 min à la porte principale. Une fois le spectacle commencé, les retardataires ne peuvent plus rentrer.
Pendant le spectacle les placier.e.s se répartissent les tâches pour s’assurer que personne ne rentre « en douce» et pour veiller au public assis au sol afin que les limites public/scène ne soient pas franchies.
– Être attentif.ve et gérer les éventuels besoins « urgents » du public pendant le spectacle : pleurs, pipi etc…
Spectacle au chapeau :
Placiers / Placières :
veiller à l’installation du public et au déplacement du public pendant le spectacle.
– Passage du chapeau avec les récolteur.euse.s à la fin du spectacle.
Récolteur.euse.s / casserolier.e.s : Récupérer les casseroles et/ou chapeau auprès du/de la référent.e. Possibilités d’arriver 5 minutes avant la fin du spectacle. Faire remplir les chapeaux à la fin du spectacle, les remettre avec le contenu à la billetterie.
Spectacles gratuits :
Placiers/ Placières :
veiller à l’installation du public et au bon déroulement du spectacle.
Pour toutes questions ou besoins de dernière minute vous pouvez contacter :
La personne réfèrente du créneau ou L’accueil bénéloves
spectacle SOUS CHAPITEAU
On y fait quoi ?
Toute l’équipe se retrouve ½ heure avant le début du spectacle devant le chapiteau
En amont si chaleur se retrouver 1H avant :
– préparer bouteilles d’eau, bac à eau pour mouiller les chapeaux
– préparer les brumisateurs et trouver 2 bénévoles de plus pour arroser le public avant le spectacle (voir avec le référent de créneau ou les responsables de la coordination générale ou responsables accueil bénévole).
Ouvreur.euse.s : 2 personnes pour contrôler les billets
– attendre l’accord du/de la régisseur.euse ou référent.e pour ouvrir les portes, veiller à l’enchaînement des spectacles (le spectacle précédent doit être terminé au moment de l’ouverture des portes)
Avant l’ouverture des portes :
– s’assurer que les poussettes soient garées à l’extérieur du chapiteau
– en cas de chaleur inciter le public à mouiller casquettes, chapeau dans les bacs
– Inviter les badgé.e.s « artiste » à patienter sur le côté
Ouverture des portes :
– une personne de chaque côté de l’entrée pour contrôler les billets.
– garder les talons des billets et les remettre en billetterie à la fin du spectacle
– inviter le public à laisser les sacs encombrants dans les coursives
– Les badgé.e.s « artiste » attendent sur le côté et rentrent en dernier une fois l’affluence passée.
– Les badgé.e.s « organisation » rentrent sans billet
– Fermer les portes au moment du mot de présentation du spectacle
Placier.e.s:
– Placier.e.s coursives : faire le lien entre l’entrée et les gradins à cour et à jardin pour gérer l’affluence
Au début du spectacle 1 placier.e coursive reste 10 min à la porte principale. Une fois le spectacle commencé les retardataires ne peuvent plus rentrer sauf exception (voir avec le réfèrent)
Pendant le spectacle les placier.e.s coursives restent sur le côté pour s’assurer que personne ne rentre en passant sous les portes (principales et latérales) du chapiteau
– Placier.e.s gradins : aider le public à s’installer dans les gradins. Lorsque les gradins commencent à se remplir inciter les personnes à se serrer gentiment et avec le sourire ☺
Bénéloves accueil-public, vous ne vivrez peut-être pas une expérience entière de spectateurice mais aurez assuré le bien-être du public et le bon déroulement du spectacle. Love sur vous !
Inscrivez vous ici pour le festival
- Fiche d’inscription des spectacles du vendredi (lien valide à partir du 6 mai 2025)
- Fiche d’inscription des spectacles du samedi (lien valide à partir du 6 mai 2025)
- Fiche d’inscription des spectacles du dimanche (lien valide à partir du 6 mai 2025)